6ª Assembleia do Grupo Araçá de Consumo Responsável

Assembleia Araçá – 02 de fevereiro de 2019

 

Presentes:

Isabel dias

Solange manica

Taiane

Carina

Isabel lima

Maria elena

Claudio

Denise

Tiago josé

Cassiana

Agda

Nicolas

Camilo

Fernanda

Zade

 

Pautas:

Plano de viabilidade;

Autogestão e abastecimento;

Participação no Araçá: tarefas e orientações;

Sistematização do Araçá;

Prestação de contas;

Pautas gerais;

 

Autogestão e abastecimento

O Araçá como autogestionário sofre com o pouco engajamento dos seus participantes, onde acaba ficando sempre os mesmos membros ajudando na organização, gerando um desgaste para os envolvidos. Com três anos de atividade ainda temos uma grande dificuldade em difundir a autogestão nas práticas do grupo.

Isabel Lima comentou da acolhida realizada com os novos membros como uma ação para as pessoas interagirem mais com o grupo, e que tem ajudado a despertar uma consciência para a necessidade de uma maior participação dos integrantes. Foi sugerido de fazer acolhida com pessoas mais antigas também e que estão a algum tempo sem comprar e participar do Araçá.

Foi visto o seguinte dado, de 150 pessoas cadastradas, existe uma média de 39 pedidos por mês e que 12 usuários fizeram pedido apenas uma vez.

Camilo comentou da questão de ter dificuldade de usar a internet e que isso também pode ser um fator que limita a quantidade de participantes, foi comentado da questão de nem todo mundo ter atenção aos e-mais e assim acaba perdendo o ciclo de pedidos. Foi dada a ideia de criar um grupo no whats-app para incluir os participantes e através dele fazer ações para conscientizar a participação das pessoas nas ações do Araçá, além de avisar sobre quando abre o ciclo de pedidos, essa ideia ainda vai ser discutida melhor na próxima assembleia.

         Uma ideia que também foi pensada é de após 6 messes fazer um rodízio com as pessoas que ajudam no dia da entrega, e a cada seis messes trocar com pessoas que ainda não ajudaram para que mais pessoas se comprometam, esta ideia também vai ser discutida melhor na próxima assembleia pois não são todos membros que tem disponibilidade de tempo para ajudar.

         Foi lamentado o fato de não ter nenhum representante da organização do núcleo do Espaço Sideral na assembleia para assim sabermos como anda o engajamento das pessoas que buscam seus pedidos neste lugar.

 

Plano de viabilidade

As meninas da Viva Moara começam apresentando o que já aconteceu para criar o plano de viabilidade, desde as primeiras atividades nas outras assembleias até a criação do relatório apresentado nesta. Foi feita uma apresentação da análise financeira e ponto de equilíbrio do grupo. Foi falado de quanto o grupo vem arrecadando de sobra e apresentado estratégias para alcançar uma média de sobra suficiente para poder fazer o pagamento mensal para que se possa remunerar quem toca as tarefas centrais do grupo. Este relatório vai ser enviado para todes integrantes do grupo via e-mail.

Após a apresentação foi dada algumas sugestões para ajudar a se manter a média de sobra para viabilizar o Araçá:

         – Criar uma modalidade de compradores não participantes diretamente do grupo, pagando mais por isso;

• Criar uma modalidade de cestas básicas para se vender;
• Pensar em “premiar” uma vez por ano os consumidores mais ativos, que se engajam mais. Oferecendo um “mimo” , uma cesta ou desconto.
• Foi falado da quantidade de pedidos abaixo de R$ 30 que acabam baixando a média do valor de sobra do Araçá. Há a necessidade de ter um controle maior sobre o acordo do valor mínimo;
• Foram apresentadas opções para o Araçá ter viabilidade podendo recompensar o trabalho de quem toca mais o trabalho, as opções partiram de 70 pedidos por mês. O que nunca ocorreu. No entanto, surgiu uma opção muito interessante e possível: 43 pedidos por mês e 36 contribuições mensais no valor de R$10,00, resultariam no valor de R$500,00 para pagamento de recursos humanos.

– Fazer controle de caixa e de estoque separado;

– Usar planilhas personalizadas para uso mensal para deixar mais dinâmico o controle;

 – Pensar em criar um grupo no WhatsApp para lembrar as pessoas que o ciclo esta aberto! E um grupo que somente o administrador pode postar a informação e notícia. Ficou decidido que se avaliaria esta proposta na próxima Assembléia. 

Participação no Araçá: tarefas e orientações

Foi decidido aumentar para R$ 5 a contribuição mensal e a de entrada no grupo para assim tentar sensibilizar mais as pessoas a se envolverem nas tarefas, visto que daí ficam isentas da contribuição mensal.E também gerar um fundo para quem faz as tarefas centrais do Araçá e valorizar quem ajuda nas entregas e outras tarefas. Além de assim poder já ter uma sobra suficiente sem precisar expandir o grupo tendo em vista que não há apoio suficiente dos integrantes para aumentar a quantidade de participantes.

Cassi vai ver se consegue gerar uma planilha para chamar para a acolhida quem não compra a 3 messes, Agda e Isabel Dias vão fazer a chamada e conversar com estas pessoas.

Oscar e Cassi vão fazer uma planilha de fluxo de caixa e controle de estoque.

Cassi comentou que o controle financeiro do núcleo da Sideral tem brechas e acaba comprometendo o controle de caixa geral do Araçá.

 

Sistematização do Araçá

         Devido a falta de engajamento dos participantes e de não acharmos meios para despertar uma consciência sobre a autogestão do grupo foi decidido deixar a sistematização para outro momento para não sobrecarregar as pessoas que já participam ativamente do Araçá.

 

Prestação de contas

 Temos em caixa 1440,85 antes de fechar o último ciclo.

 

Pautas Gerais

– Conselho Municipal de Economia Solidária

Pode sobrar uma cadeira para o Araçá no conselho, Cláudio comentou que se pretende elaborar o plano de economia solidária da cidade;

• Encontro Biodinâmica em Viamão – os presentes avaliaram como interessante a participação do Araçá. Será enviado e-mail para ver quem se dispõe a participar da mesa sobre alimentação que ocorrera no sábado dia 23/02.

 

–  Abertura de um novo núcleo do Araçá em Campo Bom –  a Taiane se colocou a disposição para abrir um núcleo para entregas do Araçá em Campo Bom. A ideia foi bem aceita, pois  há a  vontade de novos nuckeos faz tempo. Foi sugerido fazer um contato com o Jéferson do Da Terra para o Araçá participar de um evento que abrange orgânicos em Campo Bom e a partir deste evento se organizar o núcleo.

– Nome do grupo

Foi decidido encurtar o nome de Grupo de Abastecimento e Consumo Responsável Araçá para Grupo Araçá de Consumo Responsável.

– Ensaio Aberto da peça de teatro

O grupo escolheu o dia 1 de março, próxima entrega de ciclo, para se apresentar o ensaio da peça que o Ari e a Cátia vem desenvolvendo, vai ocorrer na Vaga Viva;

– Espaço da Lomba

Próxima reunião dia 11.02, primeira atividade em abril, será um espaço ao lado do shopping, no centro de NH, a proposta é de ser uma feira de produtores certificados e que residam na cidade, que ocorrerá a cada 15 dias, Cláudio ficou responsável de enviar um e-mail para convidar os produtores;

– Prolongar tempo de entrega dos pedidos do produtor

O produtor Camilo, da Circular Alimentos, pediu para receber a lista de produtos a serem entregues no Araçá com 5 dias de antecedência. Falou que o prazo atual dificulta a produção do pequeno produtor. A produtora Solange concordou e salientou que na sexta feira praticamente não se tem como o produtor aproveitar para produzir pois o dia acaba sendo dedicado apenas a entrega dos produtos.

Foi decidido que o ciclo será fechado sempre às 23:45 da segunda-feira, dando assim mais um dia de produção ao produtor.

– Ajuda de custo para produtores

Cassi falou sobre o pedido de alguns produtores de localidade mais distante de receberam uma ajuda de custo para trazerem seus produtos já que nem sempre o valor da venda cobre o valor do deslocamento, porém é preciso estudar melhor isso, foi pensado que o produtor pode montar um kit de produtos que cobrem o valor de seu deslocamento e assim faça valer a pena sua venda no Araçá;

– Sala Araçá

Na última reunião do grupo tocador foi decidido que o armário com o estoque ficaria na recepção da Casa da Praça, onde ocorre as entregas, porém foi falado na assembleia que além do armário possuímos caixas, mesa e as vezes sacas de farinha que recebemos. Então foi decidido usar uma pequena sala acima da escada que está sem ser usada na Casa e que cabe o armário e mais alguns itens dentro dela. Tiago José ficou de falar com a Casa para fazer a mudança.